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手紙の基礎構造

前文 語頭 「拝啓」「謹啓」
  • 急を要する際は「急啓」
  • 返信の場合は「拝復」「復啓」
  • 前文を省略するときは「前略」「冠省」
  • 一般的には「拝啓」で、改まった手紙では「謹啓」「謹呈」
季節(時候) 季節ごとの挨拶を挿入します。
安否 先方の様子から伺います。
御礼 先に届いている手紙のに対しての感謝、頂き物に対しての感謝、また普段からお世話になっている事に対しての感謝の気持ちを込めて一文挿入します。(手紙の目的により省く場合有)
主文 起辞 「さて〜」「この度は〜」「〜の件につきましては」
など
本文 本文(目的)
末文 結び 締め括りの一文です。
結語 「敬具」「草々」など
頭語とセットで用います。
  • 「拝啓」→「敬具」
  • 「謹啓」→「敬具」「謹言」
  • 「前略」→「早々」
  • 「前略」→「不一」「不尽」
  • 「拝復」お手紙拝見しました。
  • 「再啓」重ねて申し上げます。
  • 「かしこ」は女性の差出人のみが使用でき、
    頭語は必要ありません。
後付 日付 日付
差出人 差出人氏名
宛名 差出人の名前より大きめの字で記すようにしましょう。
追伸 目上の人にあてた手紙、また慶事や仏事の手紙は追伸を書かないのがマナーです。
どうしても必要な際は「追伸」の文字を省くのが慣例です。